Wer wir sind
Bei clubwork handelt es sich um eine App zur Organisation von Vereinsaktivitäten und der anschließenden Auswertung der geleisteten Arbeitsstunden.
Personenbezogene Daten und Verwendungszweck
Um die clubwork Applikation nutzen zu können, wird ein kostenloses Konto benötigt. Dafür benötigen Sie lediglich eine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Wir speichern diese Zugangsdaten um Ihnen den Zugang mit denselben Zugangsdaten zu ermöglichen.
Da dieses Nutzer-Konto verwendet um Vereinen bei zu treten, werden zusätzlich noch Ihr Name erfasst. Anschließend haben Sie auch optional die Möglichkeit eine Telefonnummer zu hinterlegen, um anderen Vereinsmitgliedern eine zusätzliche Kontakt-Information zu geben.
Sowohl Name, E-Mail-Adresse als auch die Telefonnummer ist nur für Nutzer Sichtbar, die sich in dem gleichen Verein wie Sie befinden.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung und Nutzung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Auftragsdatenverarbeitung
Daten, die auf clubwork eingegeben werden, werden an unseren Server übermittelt, der sich in unserem Rechenzentrum in Deutschland befindet, und dort gespeichert. Soweit ein Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder an unseren Server übermittelt, werden wir diese in dessen Auftrag gemäß Art.28 DSGVO verarbeiten.
Als Vereinsverantwortlicher haben Sie die Möglichkeit neue Mitglieder zu einem Verein hinzu zu fügen. Aktuell erfolgt dies über das versenden einer CSV Datei an einen Verantwortlichen bei clubwork. Davon wird für jedes Mitglied, falls noch nicht vorhanden, ein neues Konto inklusive Profil angelegt.
Der betreffende Verein ist dann insbesondere dafür verantwortlich, dass eine solche Übermittlung personenbezogener Daten Dritter im Einklang mit dem Datenschutzrecht steht, d.h. insbesondere dass eine Übermittlung nur mit vorheriger Einwilligung des betroffenen Dritten oder im Rahmen einer vorher getroffenen schriftlichen Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art.28 DSGVO erfolgt.
Datenerhebung und -speicherung
Beim Aufruf von clubwork wird eine Verbindung mit unserem Server hergestellt, erfasst und gespeichert werden dabei die Zugriffspfade der Seiten, der Zeitpunkt der Verbindungsherstellung sowie für einen Zeitraum von 7 Tagen zu Sicherheitszwecken (z.B. zur Identifikation von sog. Denial-of-Service-Angriffen) auch Ihre derzeitige IP-Adresse. Während Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten können Daten (“Cookies”) auf Ihrem Computer gespeichert werden, die Ihnen die Nutzung unseres Angebots erleichtern. Wir verwenden diese Daten weder um Sie zu identifizieren noch um mit Ihnen in Kontakt zu treten.